ASSOCIATION DES COLLECTIONNEURS DE FIGEAC ET SES ENVIRONS

REGLEMENT

Préambule. le Salon 2011 se déroulera, dans l'espace Mitterrand Place du Foirail 

à Figeac, le Jeudi  2 Juin 2011. Chaque exposant est responsable de toute dégradation  

éventuelle de sont emplacement. il est formellement interdit de fumer dans la salle.

 

Article N°1

Le salon est organisé par l'association des Collectionneurs de Figeac

et ses environs. Cette manifestation est destinée à faciliter les contacts

(ventes-achats-échanges) entre Marchands, Collectionneurs, Illustrateurs

et Public. 

 

Article N°2

Toutes les collections même insolites sont acceptées. Seuls, livres neufs et

surtout brocante seront refusés.

 

Article N°3

Les Exposants sont contactés par l'Association de Figeac.Les bulletins de

réservation doivent être signés et retournés dans les meilleurs délais,

accompagnés du montant total de la participation.

Les réservations sont enregistrées dans l'ordre de réception.

L'encaissement des chéques ne sera fait qu'apres le 1 Juin.

Toute réservation, non accompagnée de la totalité du réglement, sera refusé. 

 

Article N°4

Les réservations des exposants non professionnels seront limitées à 2 M

(étagères et tables supplémentaires exclues).

 

Article N°5

Par leur adhésion, les exposants déclarent renoncer à tout recours

contre l'association organisatrice en cas de vol, perte, détérioration, etc...

Les objets et documents exposés demeurent sous l'entiére responsabilité

des propriétaires à leurs risques et perils.

 

Article N°6

Les emplacements qui n'auront pas été occupés à 9h, ne seront plus réservés,

sauf entente préalable avec les organisateurs et ceux-ci se réservent le droit

d'en disposer. Les frais de réservation ne seront pas remboursés en cas de

défection d'un exposant moins de 15 jours avant la manifestation.

 

Article N°7

Aucun souvenir, cartophile ou autre, présenté au Salon, ne peut être proposé

aux visiteurs ou mis en vente sans l'accord préalable écrit des organisateurs.

 

Article N°8

Les exposants peuvent s'installer le mercredi 1 Juin à partir de 15h jusqu'à

19h. Pendant ce temps, les transactions entre exposants sont autorisées.

Fermeture de la salle, le mercredi à 20h. Gardiennage de nuit assuré.

Les exposants arrivant seulement le jeudi matin, s'intalleront à partir de 7h

jusqu'à 9h. Ouverture au public de 9h à 18h. Le repas de midi sera assuré sur

place par un traiteur.

 

Article N°9

La présence de l'exposant sur son stand - dès l'ouverture à 9h jusqu'à la

fermeture des caisses est obligatoire. Le remballage ne sera autorisé qu'après

18h, sous peine de se voir exclu l'année suivante.

   

Article N°10

La répartition des badges est la suivante: de 1 à 3 métres: 2 badges gratuits

de 4  à 6 métres: 3 badges gratuits. Tout badge supplémentaires sera  

facturé 5 euros et devra être clairement détaillé sur la fiche de réservation. 

L'entrée pour les "oubliés" sera celle du public le jeudi à partir de 9h. Toute

personne présente derriere le stand devra être dument signalée sur la fiche

de police à remplir avec précision.

 

Article N°11

Le prix du métre linéaire de table est fixé à 25.00 euros. Les exposants sont

priés de sélectionner leurs marchadises, l'extention du métrage étand

totalement exclue, les anciens exposants pouvant ne pas retrouver

systémactiquement leurs habitudes.

 

Article N°12 

Les organisateurs se réservent le droit de refuser toute candidature et

d'annuler toute incription ou d'exclure tout exposant qui,  à leur avis,

troublerait le bon ordre ou la moralité de ce salon,et ceci sans qu'il puisse

leur être réclamé d'explication, ni d'indemnisation.

 

Article N°13

Il est interdit de modifier la disposition et d'ajouter des tables sans

l'autorisation des organisateurs les étagères doivent être signalées

(8 euros le métre) avec précision sur le bulletin, car seules quelques 

travées peuvent les contenir. N'oubliez pas que vous ne disposez que

d'un métre derriére votre stand.

 

Article N°14

Chaque exposant doit être en mesure de présenter une piéce d'identité

et de pouvoir établir la provenance des objets qu'il présente, s'il lui en était

fait la demande par une autorité dûment mandatée.

   

 

C'est en respectant le réglement que se font les grands salons. Merci